Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku

ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1
15-888 Białystok
tel 0-85/7485-120
fax.0-85/7497-567
e-mail: kancelaria@umwp-podlasie.pl

Godziny pracy:

Dane teleadresowe urzędu - kliknij na link

CO TO JEST URZĄD

1. Urząd jest wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną nie mającą osobowości prawnej, działającą w formie jednostki budżetowej.
2. Siedzibą Urzędu jest miasto Białystok.

Urząd jest aparatem pomocniczym Zarządu, zapewniającym wykonywanie przez Zarząd oraz Marszałka funkcji:

1) organu wykonawczego Województwa;
2) przewodniczącego i organizatora pracy Zarządu;
3) organu w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.

Urząd zapewnia obsługę merytoryczną, organizacyjną, prawną, techniczną i kancelaryjno - biurową Sejmiku, komisji Sejmiku, Zarządu i Marszałka.

1. Działalność Urzędu jest jawna.
2. Wyłączenie jawności wynikać może jedynie w przypadkach przewidzianych w przepisach prawa, w pozostałym zakresie Urząd zapewnia każdemu dostęp do informacji publicznej związanej z obszarem jego działalności.
 
W Urzędzie, w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań, tworzy się:

1) departamenty;
2) biura;
3) zespoły,będące wyodrębnionymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, realizującymi określone w Regulaminie grupy spraw.

Komórkom organizacyjnym, o których mowa w ust. 1, ze względu na charakter realizowanych zadań, może być nadana inna nazwa.

1. W departamentach tworzy się wewnętrzne komórki organizacyjne:

1) referaty;
2) samodzielne stanowiska pracy.

2. W biurach i zespołach mogą być tworzone samodzielne stanowiska pracy będące ich wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi.
3. W departamentach oraz biurach mogą być tworzone zamiejscowe stanowiska pracy będące ich wewnętrznymi  komórkami organizacyjnymi.
4. Wewnętrznym komórkom organizacyjnym, ze względu na charakter realizowanych zadań, może być nadana inna nazwa.

1. W departamentach tworzy się samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, do zadań którego należy w szczególności:

1) wykonywanie czynności kancelaryjnych, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym koordynowanie obiegu korespondencji wpływającej do departamentu;
2) prowadzenie spraw pracowniczych pracowników departamentu;
3) zapewnienie pracownikom departamentu materialno-technicznych warunków pracy;
4) prowadzenie ewidencji mienia przekazanego departamentowi;
5) prowadzenie ewidencji delegacji pracowników departamentu.

2. W uzasadnionych przypadkach zadania określone w ust. 1 mogą być włączone do zakresu działania referatu.
3. W biurach i zespołach wykonywanie zadań określonych w ust. 1 powierza się jednemu z pracowników jako zadanie dodatkowe.

1. Pracą departamentów oraz biur kierują dyrektorzy, z wyłączeniem Biura Prawnego.
2. W departamentach mogą być utworzone stanowiska zastępcy dyrektora departamentu.
3. Pracą referatu kierują kierownicy referatów lub bezpośrednio dyrektorzy departamentów bądź ich zastępcy.

ORGANIZACJA URZĘDU

W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Biuro Sejmiku Województwa Podlaskiego, które przy znakowaniu spraw używa symbolu "BSW";
2) Gabinet Marszałka, który przy znakowaniu spraw używa symbolu "GM";
3) Departament Organizacji i Kadr, który przy znakowaniu spraw używa symbolu "OR";
4) Departament Finansów, który przy znakowaniu spraw używa symbolu "FN";
5) Departament Polityki Regionalnej, który przy znakowaniu spraw używa symbolu "DPR";
6) Departament Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym, który przy znakowaniu spraw używa symbolu "RPO";
7) Departament Europejskiego Funduszu Społecznego, który przy znakowaniu spraw używa symbolu "EFS";
8) Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich, który przy znakowaniu spraw używa symbolu "ROW";
9) Departament Edukacji, Sportu i Turystyki, który przy znakowaniu spraw używa symbolu "EST";
10) Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego, który przy znakowaniu spraw używa symbolu "DK";
11) Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji, który przy znakowaniu spraw używa symbolu "DWZ";
12) Departament Infrastruktury i Ochrony Środowiska, który przy znakowaniu spraw używa symbolu "DIS";
13) Departament Mienia i Geodezji, który przy znakowaniu spraw używa symbolu "DMG";
14) Departament Zdrowia, który przy znakowaniu spraw używa symbolu "ZD";
15) Departament Społeczeństwa Informacyjnego, który przy znakowaniu spraw używa symbolu "DI";
16) Biuro Obsługi Urzędu, które przy znakowaniu spraw używa symbolu "BO";
17) Biuro Inwestycji, które przy znakowaniu spraw używa symbolu "BI";
18) Biuro Prawne, które przy znakowaniu spraw używa symbolu "BP";
19) Biuro Kontroli Finansowej, które przy znakowaniu spraw używa symbolu "BKF";
20) Biuro Audytu Wewnętrznego, który przy znakowaniu spraw używa symbolu "AW";
21) Zespół Ochrony Informacji Niejawnych oraz Spraw Obronnych, który przy znakowaniu spraw używa symbolu "POI".

W Urzędzie działają na podstawie odrębnych przepisów:

1) Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych;
2) Audytor Wewnętrzny.