Działalność gospodarcza w dziedzinie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej o czasowym okresie przechowywania

PODEJMOWANIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W DZIEDZINIE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI OSOBOWEJ I PŁACOWEJ O CZASOWYM OKRESIE PRZECHOWYWANIA

POSTĘPOWANIE PROWADZI I INFORMACJI UDZIELA

DEPARTAMENT ORGANIZACYJNY

               Archiwum Zakładowe

pok.  nr 025                                                                                                                   

tel.    085-74 97 556

fax.   085-74 97 567

e-mail      kancelaria@umwp-podlasie.pl

·        Na  podstawie art. 51a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2002 r Nr 171, poz. 1396, z późn. zm.) działalność gospodarczą w dziedzinie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, mogą wykonywać przedsiębiorcy po uzyskaniu wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.

·        Organem prowadzącym rejestr jest Marszałek właściwy ze względu na miejsce wykonywania działalności objętej wpisem.

Przedsiębiorca może prowadzić tą działalność, wyłącznie w formie spółki kapitałowej, której kapitał zakładowy jest nie niższy od określonego w art. 154 §1 lub art.308 §1 kodeksu spółek handlowych, jeżeli posiada on odpowiednią do rozmiarów planowanej działalności bazę organizacyjno-techniczną, regulamin usług, zatrudnia osoby posiadające specjalistyczne wykształcenie i praktykę zawodową, a członkowie jego zarządu nie byli karani za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów lub mieniu.

Regulamin świadczenia usług powinien określać w szczególności:

1.       zakres świadczonych usług;

2.       zasady przyjmowania dokumentacji na przechowanie, jej ewidencjonowania i przechowywania;

3.       ogólne zasady zabezpieczania dokumentacji przed osobami nieuprawnionymi;

4.       miejsce świadczenia usług oraz terminy ich wykonywania;

5.       tryb przyjmowania interesantów;

6.       sposób i terminy udostępniania dokumentacji;

7.       wysokość opłat pobieranych za usługi;

8.       procedury dotyczące brakowania i niszczenia dokumentacji;

Wpisu do rejestru dokonuje się na podstawie:

1.       Pisemnego wniosku przedsiębiorcy zawierającego następujące dane:

·        nazwę firmy przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres lub adres zamieszkania;

·        numer w rejestrze przedsiębiorców

·        numer identyfikacji podatkowej /NIP/,o ile przedsiębiorca taki numer posiada;

·        imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorcy;

·        określenie zakresu działalności, która ma być objęta wpisem;

·        określenie miejsca lub miejsc, w których będzie wykonywana działalność objęta wpisem i daty jej rozpoczęcia;

·         oświadczenie, iż przedsiębiorca w dniu złożenia wniosku:

a)       nie ma zaległości podatkowych

b)      nie ma zaległości w zakresie zobowiązań ZUS

c)       nie figuruje w rejestrze dłużników niewypłacalnych Krajowego Rejestru Sądowego

2.     Oświadczenia złożonego przez przedsiębiorcę o następującej treści:

„Oświadczam że:

·        dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych są kompletne i zgodne z prawdą;

·        znane mi są i spełniam warunki wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, określone w rozdziale 4a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.”

3.       Oświadczenie powinno również zawierać:

·        nazwę firmy przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres lub adres zamieszkania;

·        oznaczenie miejsca oraz datę złożenia oświadczenia;

·        podpis osoby uprawnionej do reprezentowania przedsiębiorcy, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.

Wniosek należy składać:

bezpośrednio w                                                                    za pośrednictwem poczty na adres

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego             Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Kancelaria Ogólna                                                             Archiwum Zakładowe

ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1                                              ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1

15-888 Białystok                                                                  15-888 Białystok

tel. 085 74 97 549

PRZEDSIĘBIORCY WPISANEMU DO REJESTRU JEST WYDAWANE ZAŚWIADCZENIE O WPISIE

·        Opłata skarbowa:

Do wniosku należy dołączyć znaczki opłaty skarbowej o wysokości:

- 5,00 zł – za wniosek

- 0,50 zł za każdy załącznik dołączony do wniosku

PODSTAWA PRAWNA – ustawa z dnia 9 września 2000r o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2004r Nr 253, poz. 2532, z późn. zm.).

·        Opłata skarbowa od dokonania wpisu do rejestru działalności regulowanej wynosi 600 zł

        ( z chwilą uzyskania wpisu ).

       Wpłaty należy dokonać na konto – Urząd Miejski w Białymstoku Wydział Finansów

         nr rachunku  72 1500 1344 1213 4004 9761 0000

·        Od zmiany wpisu do rejestru działalności regulowanej – 50% stawki określonej od wpisu.

Załącznik do ustawy z dnia 2 lipca 2004r  - przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U Nr 173,poz. 1808)