XV. Zmiana Regulaminu Organizacyjnego
Uchwała Nr 158/2063/05
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 30 sierpnia 2005 r.
zmieniająca uchwałę w sprawie regulaminu organizacyjnego
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz.1206) Zarząd Województwa Podlaskiego uchwala, co następuje:
§ 1.
W uchwale Zarządu Województwa Podlaskiego Nr 37/414/03 z dnia 25 czerwca 2003 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 2 pkt 5 i 6 otrzymują brzmienie:
„5) dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Biura Sejmiku Województwa Podlaskiego, Dyrektora Biura Informacji i Promocji Województwa, Dyrektora Biura Współpracy Zagranicznej, Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej oraz dyrektorów departamentów Urzędu;
6) departamencie - należy przez to rozumieć departament Urzędu, Biuro Sejmiku Województwa Podlaskiego, Biuro Informacji i Promocji Województwa, Biuro Współpracy Zagranicznej oraz Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej;”;
2) w § 11 w ust. 1 po pkt 2 dodaje się pkt 2a w brzmieniu:
„2a) Biuro Współpracy Zagranicznej; ”;
3) w § 12 po pkt 2 dodaje się pkt 2a w brzmieniu:
„2a) Biuro Współpracy Zagranicznej - BWZ; ”;
4) § 14 otrzymuje brzmienie:
„§ 14. Do wspólnych zadań departamentów należy w szczególności:
1) opracowywanie propozycji do projektu budżetu oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu;
2) opiniowanie wniosków wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych w sprawie planu finansowego oraz zmian w planach finansowych tych jednostek, dokonywanych w trakcie roku budżetowego;
3) realizacja dochodów budżetowych;
4) dokonywanie wydatków budżetowych;
5) rozliczanie merytoryczne i finansowe dotacji udzielanych przez organy samorządu województwa, dotyczących spraw prowadzonych przez departament;
6) opracowywanie projektów strategii rozwoju województwa oraz programów wojewódzkich;
7) realizacja zadań wynikających ze strategii rozwoju Województwa, programów wojewódzkich, w tym kontraktu wojewódzkiego;
8) inicjowanie i zapewnienie realizacji zadań o charakterze wojewódzkim określonych ustawami;
9) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi, osobami prawnymi w realizacji zadań Województwa;
10) realizacja zadań zleconych Województwu z zakresu administracji rządowej oraz zadań przejętych przez Województwo z zakresu administracji rządowej na podstawie porozumień z jej organami,
11) prowadzenie postępowania egzekucyjnego w administracji,
12) prowadzenie spraw kadrowych kierowników jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez samorząd województwa, a w szczególności w zakresie: organizowania i przeprowadzania konkursów oraz zasięgania opinii lub uzyskiwania wymaganej zgody przewidzianych przepisami prawa w zakresie powoływania i odwoływania kierowników jednostek, prowadzenia spraw związanych z udzielaniem pełnomocnictw, wynagradzaniem oraz oceną pracy dyrektorów;
13) współdziałanie z administracją rządową, jednostkami samorządu terytorialnego oraz z innymi jednostkami w realizacji zadań istotnych dla Województwa;
14) wykonywanie czynności związanych z:
a) nadzorowaniem i kontrolowaniem działalności jednostek organizacyjnych, osób prawnych w zakresie ustalonym przez Zarząd,
b) przygotowaniem projektów aktów prawnych Marszałka oraz projektów uchwał i innych dokumentów wnoszonych pod obrady Sejmiku, jego komisji i Zarządu, w tym: tworzenia, przekształcania, likwidacji jednostek, nadawania, zmiany statutów i regulaminów organizacyjnych jednostek,
c) przygotowaniem projektów umów i porozumień zawieranych przez Zarząd,
d) wykonywaniem uchwał Sejmiku i Zarządu oraz zarządzeń Marszałka,
e) sporządzaniem analiz sposobu wykorzystania wniosków wynikających z informacji i wystąpień pokontrolnych,
f) opracowaniem na potrzeby Zarządu i Marszałka oraz w celu przedłożenia Sejmikowi, jego komisjom oraz organom administracji rządowej, sprawozdań, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań, w tym sprawozdań z wykonania uchwał Zarządu, kwartalnych informacji z wykonania uchwał Sejmiku, sprawozdania rocznego z działalności Zarządu,
g) przygotowaniem projektów odpowiedzi na wnioski komisji, interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia posłów i senatorów;
15) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków obywateli;
16) prowadzenie spraw dotyczących postępowania administracyjnego w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
17) wykonywanie zadań wynikających z przepisów dotyczących statystyki publicznej;
18) realizacja zadań określonych przepisami prawa z zakresu obronności państwa oraz bezpieczeństwa publicznego zgodnie z zakresem działania departamentu;
19) wykonywanie zadań określonych przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych;
20) prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych;
21) zapewnienie warunków organizacyjno-technicznych oraz obsługa Komitetów Sterujących w zakresie zadań poszczególnych departamentów;
22) zapewnienie obywatelom możliwości korzystania z protokołów z sesji Sejmiku, z posiedzeń komisji Sejmiku, z posiedzeń Zarządu oraz pozostałych dokumentów wynikających z funkcjonowania organów Województwa;
23) udostępnianie posiadanej informacji publicznej, według zasad i trybu określonego odrębnymi przepisami;
24) opracowywanie i przekazywanie do publikacji na stronę internetową Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu,
25) opracowywanie i przekazywanie dla rzecznika prasowego oraz do publikacji na portalu internetowym informacji z bieżącej działalności departamentu;
26) udział w opracowaniu strategii społeczeństwa informacyjnego i informatyzacji w administracji publicznej Województwa, w tym opiniowanie programów realizacyjnych;
27) przetwarzanie danych osobowych zgodnie z odrębnymi przepisami;
28) prowadzenie dokumentacji dotyczącej porozumień Województwa zawartych z innymi województwami oraz jednostkami lokalnego samorządu terytorialnego z obszaru Województwa w sprawie powierzenia prowadzenia zadań publicznych oraz przekazywanie porozumień do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym;
29) przekazywanie do Departamentu Finansów porozumień powodujących skutki finansowe, zawartych przez Zarząd z innymi jednostkami sektora finansów publicznych;
30) współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
31) przygotowywanie dokumentacji związanej z wdrażaniem polityki jakości - nowoczesnego systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO;
32) zapewnienie sprawnej obsługi interesantów.”.
5) § 16 otrzymuje brzmienie:
„§ 16. Do zadań Biura Informacji i Promocji Województwa należy w szczególności:
1) obsługa funkcji reprezentacyjnych Marszałka i członków Zarządu;
2) organizacja i funkcjonowanie służby prasowej Marszałka;
3) organizowanie i koordynowanie działań związanych z udostępnianiem
4) organizacja i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem
5) prowadzenie zadań z zakresu promocji Województwa;
6) obsługa sekretarska Zarządu.
2. Biurem Informacji i Promocji Województwa kieruje Dyrektor Biura Informacji i Promocji Województwa, pełniący jednocześnie funkcję Rzecznika Prasowego Marszałka Województwa.
3. Dyrektor Biura Informacji i Promocji Województwa kieruje pracą Kancelarii Marszałka, sprawuje nadzór nad realizacją zadań z zakresu: promocji, udostępniania
4. Zadaniem Rzecznika Prasowego Marszałka Województwa jest w szczególności:
1) publiczne prezentowanie działań organów Województwa;
2) organizowanie kontaktów publicznych Marszałka i Zarządu, realizowanych z udziałem lub za pośrednictwem środków masowego przekazu.
5. Realizację zadań Rzecznika Prasowego Marszałka Województwa zapewnia służba prasowa Marszałka.”;
6) po § 16 dodaje się paragraf 16a w brzmieniu:
„1. Do zadań Biura Współpracy Zagranicznej należy w szczególności:
1) opracowywanie priorytetów współpracy zagranicznej Województwa;
2) nadzorowanie procedur i przygotowywanie projektów umów o współpracy międzynarodowej;
3) opracowywanie zasad współpracy z organizacjami międzynarodowymi;
4) koordynowanie współpracy Województwa z zagranicą.
2. W ramach Biura Współpracy Zagranicznej tworzy się Biuro Regionalne Województwa Podlaskiego w Brukseli, które jest zamiejscową komórką organizacyjną Urzędu bezpośrednio podległą Dyrektorowi Biura Współpracy Zagranicznej.
3. Do zadań Biura Regionalnego Województwa Podlaskiego w Brukseli należy w szczególności reprezentowanie interesów Województwa Podlaskiego w Komisji Europejskiej, Parlamencie Europejskim i Kom
4. Dyrektor Biura Współpracy Zagranicznej sprawuje nadzór nad realizacją zadań z zakresu:
1) współpracy Województwa z zagranicą;
2) działalności Biura Regionalnego Województwa Podlaskiego w Brukseli.”;
7) w § 19 w ust. 1 po pkt 10 kropkę na końcu zdania zastępuje się średnikiem i dodaje się punkt 11 w brzmieniu:
„11) dokonywanie kontroli wdrażania zadań realizowanych w ramach ZPORR.”;
8) w § 21 w ust. 1 uchyla się pkt 10;
9) 㤠22 w ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„3) kontroli i nadzoru nad realizacją zadań statutowych, dostępnością i poziomem świadczeń, prawidłowością gospodarowania mieniem, gospodarką finansową oraz procesów restrukturyzacyjnych zakładów opieki zdrowotnej;”;
10) w § 23 w ust. 2 pkt 7-10 otrzymują brzmienie:
„7) Szkoły Policealnej Nr 1 Ochrony Zdrowia w Białymstoku;
8) Szkoły Policealnej Nr 2 Pracowników Medycznych i Społecznych
w Białymstoku;
9) Szkoły Policealnej Ochrony Zdrowia w Łomży;
10) Policealnej Szkoły Medycznej w Suwałkach;”;
11) załącznik do uchwały otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały.
§ 2.
Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.
§ 3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia za wyjątkiem § 1 pkt 10, który wchodzi w życie z dniem 1 września 2005 r.