Zasady kierowania urzędem

 ZASADY KIEROWANIA URZĘDEM

Marszałek jest kierownikiem Urzędu, zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych.

Marszałek kieruje pracą Urzędu przy pomocy Wicemarszałków i Członków Zarządu, Sekretarza, Skarbnika i dyrektorów departamentów.

Do zadań i kompetencji Marszałka należy w szczególności:

1) wykonywanie funkcji pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych;

2) kierowanie bieżącymi sprawami Urzędu;

3) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;

4) upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych, o których mowa w pkt 3;

5) wydawanie aktów prawnych, określonych przepisami prawa;

6) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością: Sekretarza, Skarbnika oraz dyrektorów departamentów.

W przypadku niemożności pełnienia obowiązków przez Marszałka zastępuje go wyznaczony przez niego Wicemarszałek. W razie nie wyznaczenia obowiązki Marszałka przejmuje najstarszy wiekiem Wicemarszałek.

Wicemarszałkowie i Członkowie Zarządu zapewniają w powierzonym im zakresie kompleksowe wykonywanie zadań dotyczących prowadzonych spraw, zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności pomiędzy Marszałkiem, Wicemarszałkami oraz pozostałymi Członkami Zarządu oraz nadzorują departamenty i jednostki organizacyjne oraz osoby prawne.

W Urzędzie tworzy się stanowisko Sekretarza.

Marszałek może upoważnić Sekretarza do wykonywania w jego imieniu zadań, w szczególności z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi.

2. Do zadań i kompetencji Sekretarza należy w szczególności:

1)koordynacja współpracy pomiędzy departamentami;

2) koordynowanie procesu przygotowywania przez departamenty i jednostki organizacyjne projektów aktów prawnych organów Województwa i Marszałka;

3)koordynowanie i nadzorowanie wykonywania przez departamenty uchwał Sejmiku i  Zarządu oraz zarządzeń Marszałka;

4)realizowanie polityki kadrowej, dbanie o należyty dobór pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji;

5)sprawowanie nadzoru nad organizacją i czasem pracy pracowników Urzędu;

6)rozstrzyganie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Urzędu;

7)sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad prowadzeniem spraw socjalnych pracowników Urzędu;

8)przygotowywanie propozycji rozstrzygnięć sporów kompetencyjnych w Urzędzie;

9)koordynacja działań departamentów w zakresie współpracy Urzędu z organami administracji publicznej;

10)nadzorowanie systemu kontroli wewnętrznej w Urzędzie;

11)nadzorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych wynikających z kontroli przeprowadzonej w Urzędzie przez jednostki kontroli zewnętrznej;

12)nadzorowanie oraz kontrolowanie rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Urzędzie;

13)organizowanie obsługi narad i spotkań Marszałka z dyrektorami departamentów i kierownikami wojewódzkich jednostek organizacyjnych;

14)wykonywanie innych zadań z zakresu kierowania Urzędem zleconych przez Marszałka.

Sekretarz nadzoruje pracę Departamentu Organizacji i Kadr oraz Biura Obsługi Urzędu.

Na czas nieobecności Sekretarza zastępstwo ustala Marszałek.

Skarbnik zapewnia prawidłową gospodarkę finansową Województwa i jako główny księgowy budżetu Województwa, realizuje zadania określone w odrębnych przepisach.

Do zadań Skarbnika należy w szczególności:

1) udzielanie kontrasygnaty składanym w imieniu Województwa oświadczeniom woli, z których mogą wynikać zobowiązania pieniężne;

2) koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z opracowaniem projektu budżetu Województwa;

3) czuwanie nad prawidłową realizacją budżetu, opracowywanie analiz i sprawozdań w tym zakresie;

4) zapewnienie prawidłowego wykorzystania środków pieniężnych oraz kredytów.

Skarbnik nadzoruje pracę Departamentu Finansów oraz Biura Kontroli Finansowej.

Dyrektorzy departamentów kierują pracą podległych im departamentów na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności za wyniki pracy departamentu, za zgodne z prawem, terminowe i należyte wykonywanie powierzonych im zadań.

Dyrektorzy departamentów wykonują przypisane im zadania pod merytorycznym nadzorem Marszałka, Wicemarszałka lub Członka Zarządu, z zastrzeżeniem postanowień § 17 ust. 3 i §18 ust. 3.

Zastępcy dyrektora departamentu pozostają w bezpośredniej podległości służbowej w stosunku do dyrektora departamentu.

Kierownicy referatów oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy pozostają w bezpośredniej podległości służbowej w stosunku do dyrektora departamentu bądź zastępcy dyrektora departamentu.

Do zakresu działania dyrektora departamentu należy wykonywanie zadań przypisanych departamentowi, a w szczególności:

1) kierowanie departamentem zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi i poleceniami Marszałka oraz nadzorującego departament Wicemarszałka lub Członka Zarządu;

2) załatwianie na podstawie upoważnienia Marszałka określonych spraw w jego imieniu w ustalonym zakresie, w tym wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;

3) dbanie o należyty dobór pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji;

4) zapewnianie ochrony informacji niejawnych;

5) zapewnianie dostępu do informacji publicznej;

6) prezentowanie stanowiska Zarządu, z upoważnienia Marszałka lub nadzorującego departament Wicemarszałka bądź Członka Zarządu, na posiedzeniach komisji Sejmiku.

Dyrektor departamentu ponosi odpowiedzialność w szczególności za:

1)   terminowe i należyte przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu;

2)   zorganizowanie pracy i zapoznanie pracowników departamentu z obowiązującymi przepisami prawa;

3)   porządek i dyscyplinę pracy w departamencie;

4)   poprawne, terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw;

5)   podejmowanie inicjatyw dotyczących efektywnej pracy departamentu.

Obowiązki wymienione w ust. 1 i 2 dyrektorzy departamentów wykonują przy pomocy swoich zastępców, którzy odpowiadają za realizację powierzonych im zadań.

W przypadku braku możliwości pełnienia przez dyrektora departamentu obowiązków służbowych lub nieobecności w pracy, zastępstwo pełni zastępca dyrektora departamentu.

Jeżeli w departamencie nie utworzono stanowiska dyrektora departamentu lub nie powołano zastępcy dyrektora departamentu, funkcję tę, w czasie nieobecności dyrektora departamentu może pełnić pracownik wyznaczony przez dyrektora departamentu, w uzgodnieniu z właściwym Wicemarszałkiem bądź Członkiem Zarządu.