Doręczanie dokumentów elektronicznych - zestawienie formatów

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku na platformie Cyfrowego Urzędu dostępnego na portalu Wrota Podlasia uruchomił Elektroniczna Skrzynkę Podawczą zwaną dalej ESP, której podstawowym zadaniem jest umożliwienie przekazywania informacji w formie elektronicznej podmiotom publicznym przy wykorzystaniu ogólnie dostępnej sieci teleinformatycznej.

ESP jest podstawowym komponentem systemu informatycznego spełniającym wymogi rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno – technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200, poz. 1651) wydanego na podstawie art. 16 ust 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565).

W celu złożenia dokumentu drogą elektroniczną do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, należy kliknąć na podany poniżej link

http://cu.wrotapodlasia.pl/pages/infoCard.html?guid=099B500C-F358-7CC2-E7AE-AAA04E4672D5 
następnie wypełnić stosowny formularz online dołączając dokument(-y) elektroniczne.

Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212, poz. 1766) Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku akceptuje następujące formaty elektroniczne wymienione w powyższym rozporządzeniu (m.in. txt, rtf, pdf, doc, odt, jpeg, gif, tiff, zip, ...).

W kolejnym kroku należy wypełniony formularz z załączonymi dokumentami podpisać bezpiecznym podpisem weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Na wskazany w formularzu adres e-mail zostanie automatycznie wysłane Urzędowe Poświadczenie Odbioru potwierdzające dostarczenie stosownych dokumentów do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

Pismo można wnieść do Urzędu osobiście zapisane na następujących nośnikach:

1. Nośnik typu CD/DVD
2. PenDrive - ze złączem USB
3. Dyskietka formatu 3,5 cala

Urzędowe Poświadczenie Odbioru generowane na platformie Cyfrowego Urzędu jest zgodne z wymaganiami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno – technicznych doręczenia dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr. 200, poz. 1651).