Zarządzenie Nr 24/2012 z dnia 2012-04-30 w sprawie w sprawie wykonywania obowiązku w zakresie udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Aktualnie obowiązującym zarządzeniem jest Zarządzenie Nr 53/2013 Marszałka Województwa Podlaskiego z dnia 12 grudnia 2013 r. w sprawie wykonywania obowiązku w zakresie udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Zarządzenie Nr 24/2012
Marszałka Województwa Podlaskiego
z dnia 30 kwietnia 2012 r.

w sprawie wykonywania obowiązku w zakresie udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie art. 43 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 [1]), oraz art. 4 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr.112. Poz. 1198 [2]), zarządza się, co następuje:

1. Postanowienia ogólne

§ 1. Zarządzenie określa zasady postępowania w odniesieniu do sposobu udostępniania informacji publicznej.

§ 2. Ilekroć w Zarządzeniu jest mowa o:

1. Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku.
2. informacji – należy przez to rozumieć dowolne dane będące w zasobach i wykorzystywane przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku.
3. Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.
4. BIP UMWP - Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego – należy przez to rozumieć serwis internetowy, który publikuje informacje publiczne.
5. departamencie – należy przez to rozumieć departament, biuro, równorzędną komórkę organizacyjną Urzędu.
6. dyrektorze departamentu – należy przez to rozumieć dyrektora departamentu, dyrektora biura, dyrektora równorzędnej komórki organizacyjnej Urzędu
7. Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej.

2. Udostępnianie informacji, w tym informacji publicznej

§ 3. 1. Powszechność dostępu do informacji publicznej realizowana jest poprzez:

1. zamieszczenie informacji na stronach internetowych prowadzonych przez Urząd:
   1. BIP UMWP,
   2. na innych stronach internetowych prowadzonych przez Urząd,
2. wywieszenie lub wyłożenie informacji w siedzibie Urzędu.
   2. W przypadku nie zamieszczenia informacji w sposób określony w ust. 1 dostęp do informacji publicznej realizowany jest poprzez udostępnienie jej na wniosek zainteresowanych stron. Przykładowy wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 4. 1. Udostępniania informacji publicznej dokonuje departament merytoryczny zgodnie z Regulaminem, w zakresie właściwości rzeczowej sprawy, której informacja dotyczy.

2. Ograniczenia udostępniania informacji publicznej można dokonać jedynie w przypadkach uzasadnionych odrębnymi przepisami, a w szczególności przepisami o ochronie danych osobowych, przepisami związanymi z ochroną tajemnicy przedsiębiorcy, przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic prawnie chronionych.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, należy dokonać wyłączenia jawności lub ograniczenia dostępu do całej lub części informacji. Wyłączenia jawności lub ograniczenia dostępu dokonuje dyrektor departamentu podając:
   1. zakres wyłączenia jawności lub ograniczenia informacji,
   2. podstawę prawną wyłączenia jawności lub ograniczenia informacji,
   3. osobę dokonującą wyłączenia jawności lub ograniczenia informacji,
   4. podmiot, w interesie którego dokonano wyłączenia jawności lub ograniczenia informacji, o ile sprawa dotyczy, tajemnicy przedsiębiorcy.
4. Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej, Urząd ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, Urząd może pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom. Szczegółowy sposób pobierania opłaty od wnioskodawcy oraz sposób jej obliczania wysokość określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
5. Departament odpowiedzialny, zgodnie z Regulaminem za koordynację udostępniania informacji publicznej pełni nadzór merytoryczny nad realizacją przepisów o dostępie do informacji publicznej oraz niniejszego zarządzenia. Na wniosek Marszałka lub Sekretarza Województwa może przeprowadzać kontrole w departamentach w tym zakresie.

§ 5. 1. Decyzje o odmowie udostępnienia informacji publicznej lub umorzeniu postępowania o udzielenie informacji publicznej podejmuje Marszałek Województwa Podlaskiego.

2. Wzór decyzji o odmowie udostępniania informacji publiczne stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.
3. Wzór decyzji o umorzeniu postępowania o udzielenie informacji publicznej stanowi załącznik Nr  4 do niniejszego zarządzenia.

§ 6. 1. W Urzędzie, w związku realizacją przepisów o dostępie do informacji publicznej, prowadzi się ewidencje:

1. wniosków o udzielenie informacji publicznej,
2. odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej.
3. decyzji w sprawie odmowy udzielenia informacji publicznej,
4. decyzji o umorzeniu postępowania o udzielenie informacji publicznej,

2. Obowiązek prowadzenia ewidencji, o których mowa w ust. 1 spoczywa na departamencie merytorycznym właściwym do udzielenia informacji zgodnie z zapisami Regulaminu.

3. Udostępnianie informacji publicznej do ponownego wykorzystywania

§ 7. 1. Warunki ponownego wykorzystania informacji publicznej określa uchwała Zarządu Województwa Podlaskiego. Warunki podlegają publikacji w BIP UMWP.

2. Wzór wniosku o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej określony jest zgodnie z rozporządzeniem ministra właściwego do spraw informatyzacji i jest opublikowany na stronie BIP UMWP.
3. Sposób wyliczania i pobierania opłaty za przygotowanie informacji publicznej do ponownego wykorzystywania określa załącznik nr 2
4. Decyzje o odmowie udostępnienia informacji publicznej do ponownego wykorzystywania podejmuje Marszałek Województwa Podlaskiego. Wzór decyzji o odmowie stanowi załącznik nr 5.

§ 8. 1. W Urzędzie, w związku realizacją przepisów o ponownym wykorzystywaniu informacji publicznej, prowadzi się ewidencje:

1. wniosków o udzielenie informacji publicznej do ponownego wykorzystywania,
2. odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej do ponownego wykorzystywania,
3. decyzji w sprawie odmowy udzielenia informacji publicznej do ponownego wykorzystywania,
2. Obowiązek prowadzenia ewidencji, o których mowa w ust. 1 spoczywa na departamencie merytorycznym właściwym do udzielenia informacji do ponownego wykorzystywania zgodnie z zapisami Regulaminu.

4.  Biuletyn Informacji Publicznej

§ 9. 1. Urząd tworzy i administruje urzędowym publikatorem teleinformatycznym BIP UMWP.

2.  Na stronie BIP UMWP – umieszcza się informacje, których publikacja wynika z ustawy o dostępie do informacji publicznej, oraz inne informacje, których umieszczenie wymagane jest na mocy innych przepisów, a także uchwał i zarządzeń organów samorządu województwa.
3.  Regulamin BIP UMWP – określa załącznik Nr 6 do niniejszego zarządzenia.

5. Odpowiedzialność i nadzór

§ 10. 1. Odpowiedzialność za koordynację działań mających na celu realizację obowiązku udostępniania informacji publicznej oraz informacji do ponownego wykorzystywania określa Regulamin.

2. Zobowiązuje się dyrektorów departamentów do:

1. wykonywania wszelkich czynności pozostających w zakresie kompetencji rzeczowej danego departamentu, związanych z udostępnianiem informacji publicznej oraz informacji do ponownego wykorzystywania w tym do udzielania przedmiotowych informacji departamentowi odpowiedzialnemu za koordynację udostępniania informacji publicznej,
2. przygotowywania projektów decyzji w sprawie odmowy udzielenia informacji oraz informacji do ponownego wykorzystywania lub o umorzeniu postępowania o udzielenie informacji publicznej w zakresie kompetencji rzeczowej danego departamentu,
3. nadzoru nad ewidencją informacji o wnioskach o informację publiczną oraz informację do ponownego wykorzystywania oraz nadzoru nad ewidencją udzielonych odpowiedzi,
4. nadzoru nad ewidencją informacji o decyzjach o odmowie udzielenia informacji publicznej oraz informacji do ponownego wykorzystywania lub o umorzeniu postępowania o udzielenie informacji publicznej,
5. archiwizowania decyzji o odmowie udzielenia informacji publicznej oraz informacji do ponownego wykorzystywania lub umorzeniu postępowania o udzielenie informacji publicznej,
6. archiwizowania wniosków o udzielenie informacji publicznej oraz informacji do ponownego wykorzystywania i udzielanych odpowiedzi,
7. nadzorowania wypełniania obowiązków związanych z dostępem do informacji publicznej oraz informacji do ponownego wykorzystywania przez departament,
8. nadzorowania wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych w sprawie posiadania i aktualizacji stron BIP tych jednostek oraz w zakresie realizacji przepisów o dostępie do informacji publicznej.

3. W przypadku nieobecności dyrektora departamentu do realizacji czynności określonych w ust. 2  jest upoważniony wyznaczony pracownik.
4. Dyrektor departamentu odpowiada za:
   1. znajomość i stosowanie Regulaminu BIP UMWP,
   2. aktualność i terminowość zamieszczania informacji w BIP UMWP związanych z kompetencją rzeczową podległego departamentu,
   3. kontrolowanie podległego departamentu w zakresie aktualności i terminowości zamieszczania informacji w BIP UMWP,
   4. poinformowanie departamentu odpowiedzialnego za koordynację udostępniania informacji publicznej zgodnie z Regulaminem o przekroczeniu 1000 wniosków o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej danego rodzaju.
5. Za zamieszczenie informacji w BIP UMWP, terminowość jej zamieszczenia, i jej aktualność odpowiada dyrektor departamentu, z którego pochodzi lub którego dotyczy informacja.

6. Obsługa techniczna serwerów

§ 11. 1. Departament odpowiedzialny za obsługę informatyczną Urzędu odpowiada za funkcjonowanie serwerów, na których funkcjonuje BIP UMWP, w tym za ich  zabezpieczenia przed nieuprawnionymi zmianami baz danych.

2. Departament odpowiedzialny za obsługę informatyczną Urzędu realizuje postanowienia Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie technicznym. W tym wykonuje kopię bezpieczeństwa, podejmuje niezbędne naprawy w przypadku awarii.
3. Departament odpowiedzialny za obsługę informatyczną Urzędu nadaje prawa dostępu do serwerów BIP dla wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych i jednostek samorządu terytorialnego województwa podlaskiego, które wyrażą chęć umieszczenia podmiotowego BIP na serwerach Urzędu na podstawie zawartej umowy lub porozumienia.

§ 12. Traci moc Zarządzenie Nr 15/10 Marszałka Województwa Podlaskiego z dnia 1 lutego 2010 r. w sprawie wykonywania obowiązku w zakresie udostępniania informacji publicznej oraz sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.