Uchwała Nr 238/3675/10 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2010-06-29

UCHWAŁA NR 238 / 3675 /10

ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO

z dnia 29 czerwca 2010 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.¹) uchwala się, co następuje: 

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego Nr 171/2565/09 z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:

1)  w § 49 pkt 8 otrzymuje brzmienie:

”8) Referat nadzoru nad prawidłowością prowadzonych postępowań, któremu nadaje się symbol „ROW.VIII.”;”;

2)  w § 51:

a) w pkt 3  lit h oraz i otrzymują brzmienie:

” h) stwierdzanie nieprawidłowości,

i) rozpatrywanie nieprawidłowości;”,

b) w pkt 4  lit e otrzymuje brzmienie:

” e) stwierdzanie nieprawidłowości;”,

c) w pkt 5  lit g oraz h otrzymują brzmienie:

” g) stwierdzanie nieprawidłowości,

h) rozpatrywanie nieprawidłowości;”,

d) w pkt 7  lit h oraz i otrzymują brzmienie:

” h) stwierdzanie nieprawidłowości,

i) rozpatrywanie nieprawidłowości;”,

e) pkt 8 otrzymuje brzmienie:

”8) Referat nadzoru nad prawidłowością prowadzonych postępowań, do zadań którego należy:

a)  ocena prawidłowości przeprowadzania przez beneficjentów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

b) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie oceny prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

c)  informowanie beneficjentów o wynikach oceny postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

d)  informowanie beneficjentów o rozwiązaniu umowy w związku z negatywną oceną postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

e)  stwierdzanie nieprawidłowości,

f) prowadzenie postępowań wyjaśniających w procesie wniesionych skarg na działalność departamentu w ramach wdrażania PROW 2007 – 2013,

g) prowadzenie rejestru spraw będących przedmiotem postępowania wyjaśniającego,

h) przygotowywanie zestawień nieprawidłowości,

i) kierowanie spraw do organów ścigania,

j) prowadzenie postępowań w sprawie doniesień o nieprawidłowościach.”;

3)     w § 64 w pkt 4 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 5 w brzmieniu:

”5) Samodzielne stanowisko pracy ds. Wizerunku Marki, któremu nadaje się symbol „DWZ.V.”.;

4)     w § 66 w pkt 3 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 4 w brzmieniu:

”4)  Samodzielne stanowisko pracy ds. Wizerunku Marki, do zadań którego należy w szczególności:

a)  monitoring i koordynacja działań w zakresie stosowania systemu identyfikacji wizualnej województwa podlaskiego,

b)  opiniowanie, nadzór i weryfikacja wszelkiego rodzaju przekazów medialnych z wykorzystaniem logotypu województwa podlaskiego,

c)  realizacja działań w celu budowania silnego, jasnego i czytelnego przekazu medialnego i marketingowego marki Województwo Podlaskie, w szczególności poprzez: przygotowywanie projektów graficznych reklam, artykułów prasowych, wydawnictw promocyjnych, grawertonów, druków okolicznościowych, bannerów i buttonów internetowych, prezentacji multimedialnych,

d)  nadzór nad oprawą wizualną wydarzeń promocyjnych organizowanych i współorganizowanych przez UMWP,

e)  uzgadnianie projektów stoisk wystawienniczych UMWP w zakresie zgodności z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Podlaskiego,

f)  koordynacja spraw związanych z wydawaniem zgody na wykorzystanie logotypu województwa podlaskiego.”;

5)   w § 70 ust. 1 w pkt 2 lit. c, e oraz o otrzymują brzmienie:

”c) gromadzenie i egzekucja kar pieniężnych  z zakresu gospodarki odpadami, opłat produktowych oraz opłat za korzystanie ze środowiska, w tym za:

- emisję zanieczyszczeń do powietrza,
- pobór wody,
- odprowadzanie ścieków,
- składowanie odpadów,

e)  prowadzenie ewidencji księgowej:

     - opłat za korzystanie ze środowiska i opłaty produktowej,
- zobowiązań wobec funduszy ochrony środowiska,

     - kar pieniężnych  z zakresu gospodarki odpadami,

o) prowadzenie spraw w zakresie stosowania ulg w spłacie zobowiązań z zakresu opłat za korzystanie ze środowiska i opłat produktowych;”,

6)     w pkt 4 lit. c średnik zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. d w brzmieniu:

”d) koordynowanie przygotowania okresowych sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, zawierających w szczególności informacje o beneficjentach pomocy oraz o rodzajach, formach, wielkości i przeznaczeniu udzielonej pomocy i przedstawianie ich Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów;”,

7)     w pkt 5 lit. d, e, m, n oraz o otrzymują brzmienie:

”d)  prowadzenie wojewódzkiej bazy danych dotyczącej wytwarzania i gospodarowania odpadami wraz z rejestrem udzielonych zezwoleń w zakresie wytwarzania i gospodarowania odpadami:

-  weryfikacja informacji zawartych w zbiorczych zestawieniach danych o rodzajach i ilości odpadów, o sposobach gospodarowania nimi oraz o instalacjach i urządzeniach służących do odzysku i unieszkodliwiania tych odpadów przekazywanych przez posiadaczy odpadów  i wytwórców komunalnych osadów ściekowych oraz zobowiązywanie do korekty sporządzonego zestawienia danych,

-  zobowiązywanie posiadaczy odpadów lub transportujących odpady do przedłożenia dokumentów ewidencji odpadów,

-  wymierzanie kar pieniężnych zarządzającym składowiskami odpadów oraz posiadaczom odpadów lub transportującym odpady w zakresie należącym do kompetencji marszałka województwa oraz prowadzenie spraw w zakresie stosowania ulg w spłacie tych zobowiązań,

-  sporządzanie i przekazywanie ministrowi właściwemu ds. środowiska raportu wojewódzkiego o rodzajach i ilości odpadów, o sposobach gospodarowania nimi oraz o instalacjach  i urządzeniach służących do odzysku i unieszkodliwiania tych odpadów,

e)   prowadzenie spraw dotyczących polityk, programów i planów w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami:

-  sporządzanie wojewódzkiego programu ochrony środowiska i aktualizacji wojewódzkiego planu gospodarki odpadami,

-  sporządzanie raportów z wykonania wojewódzkiego programu ochrony środowiska oraz sprawozdań z realizacji wojewódzkiego planu gospodarki odpadami,

-  opiniowanie powiatowych programów ochrony środowiska,

-  opiniowanie powiatowych i gminnych planów gospodarki odpadami,

m)  prowadzenie spraw z zakresu gospodarki wodno-ściekowej:

-  wydawanie pozwoleń wodnoprawnych w przypadkach objętych kompetencją marszałka województwa,

-  ustalanie linii brzegu dla wód granicznych oraz śródlądowych dróg wodnych,

-  wyznaczanie aglomeracji o równoważnej liczbie mieszkańców powyżej 2.000,

-  sporządzanie sprawozdania z realizacji krajowego programu oczyszczania ścieków komunalnych w województwie i przedkładanie go ministrowi właściwemu ds. środowiska,

-  ustalanie, na żądanie poszkodowanego, wysokości odszkodowania, gdy jest organem właściwym do wydania pozwolenia wodnoprawnego lub jeżeli szkoda nie jest następstwem pozwolenia wodnoprawnego,

n)   prowadzenie spraw z zakresu gospodarki odpadami:

-  wydawanie i cofanie pozwoleń na wytwarzanie odpadów posiadaczom odpadów, którzy budują lub utrzymują obiekt zaliczany do przedsięwzięć mogących zawsze znacząco oddziaływać na środowisko,

-  wydawanie zezwoleń na zbieranie, transport, odzysk i unieszkodliwianie odpadów posiadaczom odpadów, którzy budują lub utrzymują obiekt zaliczany do przedsięwzięć mogących zawsze znacząco oddziaływać na środowisko oraz  zezwoleń na odzysk lub unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest w urządzeniach przewoźnych,

-  wydawanie zezwoleń na zbieranie odpadów zakaźnych medycznych lub zakaźnych weterynaryjnych poza miejscami ich wytwarzania,

-  zezwalanie na spalanie odpadów poza instalacjami lub urządzeniami do tego przeznaczonymi,

-  zatwierdzanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi dla przedsięwzięć mogących zawsze znacząco oddziaływać na środowisko,

-  zatwierdzanie programów gospodarki odpadami dla wytwórców odpadów prowadzących działalność polegającą na świadczeniu usług w zakresie budowy, rozbiórki, remontu obiektów, czyszczenia zbiorników lub urządzeń oraz sprzątania, konserwacji i napraw oraz w zakresie przetwarzania odpadów zawierających azbest w urządzeniach przewoźnych,

-  obsługa Komisji do spraw stwierdzenia kwalifikacji w zakresie gospodarowania odpadami,

-  wydawanie świadectw stwierdzających kwalifikacje w zakresie gospodarowania odpadami,

-  zatwierdzanie instrukcji eksploatacji składowiska dla przedsięwzięć mogących zawsze znacząco oddziaływać na środowisko,

-  prowadzenie rejestru rodzajów, ilości oraz miejsc występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska,

-  wydawanie zgody na zamknięcie składowiska odpadów lub jego wydzielonej części, które jest przedsięwzięciem mogącym zawsze znacząco oddziaływać na środowisko oraz wnioskowanie do wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska o przeprowadzenie kontroli składowiska odpadów przed wydaniem zgody na jego zamknięcie oraz udział przedstawiciela marszałka województwa w tej kontroli,

-  wydawanie zezwolenia na odzysk odpadów wykorzystywanych do technicznego zamknięcia składowiska odpadów, które jest przedsięwzięciem mogącym zawsze znacząco oddziaływać na środowisko, lub do jego rekultywacji,

-  prowadzenie spraw dotyczących zamknięcia z urzędu składowiska odpadów, które jest przedsięwzięciem mogącym zawsze znacząco oddziaływać na środowisko lub potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko,

-  zobowiązywanie posiadacza odpadów pochodzących z procesów wytwarzania dwutlenku tytanu oraz z przetwarzania tych odpadów do prowadzenia dodatkowych badań wpływu odpadów na jakość wód oraz zwiększanie częstotliwości prowadzenia wszystkich badań,

o)  prowadzenie spraw dotyczących ochrony powietrza i ochrony przed hałasem:

-  wydawanie pozwoleń na wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza dla instalacji mogących zawsze znacząco oddziaływać na środowisko,

-  określenie programów ochrony powietrza, mających na celu osiągnięcie dopuszczalnych poziomów substancji w powietrzu,

-  określenie planu działań krótkoterminowych w przypadku ryzyka występowania przekroczeń dopuszczalnych lub alarmowych poziomów substancji w powietrzu w strefie,

-  określenie dla terenu województwa bądź jego części rodzaju lub jakości paliw dopuszczonych do stosowania oraz ustalenie sposobu realizacji i kontroli tego obowiązku,

-  nakładanie na podmiot korzystający ze środowiska, który prowadzi działalność powodującą wprowadzanie substancji do powietrza na obszarze, na którym istnieje przekroczenie dopuszczalnego poziomu substancji w powietrzu, obowiązek prowadzenia pomiarów poziomów tej substancji w powietrzu, w odniesieniu do zakładów, gdzie jest eksploatowana instalacja kwalifikowana jako przedsięwzięcie mogące znacząco oddziaływać na środowisko,

-  wydawanie zezwoleń, upoważniających do uczestnictwa we wspólnotowym lub krajowym systemie handlu uprawnieniami do emisji,

-  określenie programów ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza aglomeracjami i przekazywanie ich wojewódzkiemu inspektorowi ochrony środowiska,

-  wydawanie decyzji o dopuszczalnym poziomie hałasu, dla zakładów będących w kompetencji marszałka województwa, w przypadku, gdy poza zakładem, w wyniku jego działalności, przekroczone są dopuszczalne poziomu hałasu;"

8)   § 82 otrzymuje brzmienie:

”§ 82. Departamentem Społeczeństwa Informacyjnego kieruje dyrektor Departamentu przy pomocy dwóch zastępców.”;

9)   w § 83 w pkt 6 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 7 w brzmieniu:

” 7) Referat Rozwoju Wojewódzkiej Sieci Szerokopasmowej, któremu nadaje się symbol „DI.VII”.”;

10)   w § 84:

a)  pkt 1 otrzymuje brzmienie:

”1) zarządzania i administracji informacją elektroniczną oraz systemami informacji elektronicznej, w tym Biuletynem Informacji Elektronicznej Urzędu, portalem Wrota Podlasia oraz jego portalami tematycznymi;”,

b) w pkt 5 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 6 i 7 w brzmieniu:

”6) ochrony informacji gromadzonej i przetwarzanej w systemach informatycznych Urzędu;

7) rozwoju wojewódzkiej sieci szerokopasmowej.”;

11)  § 85 otrzymuje brzmienie:

”§ 85 Zadania określone w § 84 realizują:

1) Referat Informacji Elektronicznej, do zadań którego należy w szczególności:

a)    zarządzanie i administrowanie stroną internetową Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu, portalem internetowym Województwa „Wrota Podlasia”, serwisem turystycznym, „iTV Wrota Podlasia” oraz jego wortalami tematycznymi w zakresie, między innymi: tworzenia struktury serwisów, udzielania praw dostępu do tworzenia i edycji informacji  dla autorów oraz zarządzania i edycji informacji elektronicznej, w tym informacji audiowizualnej;

b)   współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie publikowania, nadawania praw dostępu do publikacji oraz  zarządzanie i administrowanie wortalami tematycznymi na portalu Wrota Podlasia,

c)    prowadzenie instruktażu z obsługi wojewódzkich internetowych systemów informacji elektronicznej,

d)   koordynowanie i nadzór nad udostępnianiem informacji publicznej na mocy ustawy o dostępie do informacji publicznej w Urzędzie,

e)    współudział w realizacji obowiązków nałożonych na organy administracji samorządowej w ustawie o dostępie do informacji publicznej,

f)     gromadzenie i opracowywanie informacji publicznej oraz koordynacja udostępniania informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu oraz na portalu internetowym Województwa „Wrota Podlasia”,

g)    redagowanie portalu internetowego Województwa „Wrota Podlasia”,

h)    koordynowanie działań związanych z problematyką społeczeństwa informacyjnego w zakresie informacji publicznej,

i)      aktualizacja i administracja publicznymi bazami danych i udostępnianie ich na użytek Urzędu,

j)     promocja wojewódzkich systemów informacji elektronicznej, w tym portalu Wrota Podlasia i stron BIP Urzędu,

k)   prowadzenie instruktażu do obsługi internetowych systemów informacyjnych,

l)      monitoring informacji w mediach elektronicznych,

m)  monitorowanie obiegu informacji elektronicznej pomiędzy jednostkami organizacyjnymi i osobami prawnymi oraz departamentami Urzędu

n)    przekazywanie, opracowywanie i edycja informacji za pomocą internetowych systemów informacji elektronicznej oraz zarządzanie informacją elektroniczną,

o)   podejmowanie działań związanych z upowszechnianiem przepisów dotyczących udostępniania informacji publicznej w Urzędzie,

p)   udzielanie oraz prowadzenie rejestru patronatów medialnych portalu Wrota Podlasia,

q)   zarządzanie uprawnieniami dostępu użytkowników w BIP UMWP,

r)     dbanie o rozwój funkcjonalny i informacyjny wojewódzkich internetowych systemów informacji elektronicznej,

s)    Kontrola merytoryczna, modyfikowanie i zatwierdzanie do publikacji przesłanych materiałów autorskich na potrzeby portalu,

t)     obsługa graficzna portali i stron internetowych UMWP, projektowanie szaty graficznej i układu treści oraz logotypów – portalu „Wrota Podlasia”, serwisu turystycznego „Turystyczna Wrota”, „iTV Wrota Podlasia”, Społeczeństwo Informacyjne Województwa Podlaskiego,

u)    przygotowywanie informacji na temat działalności Zarządu i Urzędu na potrzeby portalu Wrota Podlasia, redagowanie informacji dotyczących Sejmiku;

2) Referat Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, do zadań którego należy w szczególności:

a)    przygotowywanie i opracowywanie warunków dla projektów w zakresie infrastruktury społeczeństwa informacyjnego, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,

b)   przygotowywanie założeń, związanych z realizacją elektronicznych usług publicznych i komunikacji elektronicznej w obszarze podnoszenia umiejętności osób pracujących w regionie,

c)    współpraca przy opracowywaniu dokumentów i analiz stanowiących podstawę do opracowania wojewódzkiego programu rozwoju społeczeństwa informacyjnego, zamawianie badań  i opracowań w zakresie potrzeb szkoleniowych,

d)   koordynowanie prac  koncepcyjno - programowych w ramach regionalnych i lokalnych projektów dotyczących społeczeństwa informacyjnego w PO KL i Narodowym Planie Rozwoju,

e)    inicjowanie i koordynowanie projektów szkoleniowych, w tym przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w województwie, współpraca z organizacjami społecznymi i fundacjami uczestniczącymi w procesie wdrożenia idei społeczeństwa informacyjnego i obywatelskiego,

f)     współpraca z instytucjami administracji rządowej, samorządu terytorialnego oraz instytucjami naukowymi w zakresie rozwoju społeczeństwa informacyjnego; 

 3) Referat Wdrażania Elektronicznych Usług dla Ludności, do zadań którego należy w szczególności:

a)   w zakresie prowadzenia Centrum Certyfikacji Województwa Podlaskiego:

-   przyjmowanie wniosków oraz gromadzenie odpowiedniej dokumentacji wynikającej z regulaminu Centrum Certyfikacji Województwa Podlaskiego umożliwiającej wydanie certyfikatów dla subskrybentów,

-   wystawianie certyfikatów niekwalifikowanych dla końcowych użytkowników oraz list certyfikatów unieważnionych wraz z opublikowaniem ich w miejscu ogólnie dostępnym,

-   zapewnienie ciągłości pracy urządzeń wystawiających certyfikaty, w tym serwerów wystawiających certyfikaty oraz serwerów znakujących czasem,

-   monitorowanie pracy wydzielonej sieci odpowiedzialnej za bezpieczne korzystanie z zasobów serwerów odpowiedzialnych za wystawianie certyfikatów,

-   zapewnienie ciągłości pracy serwerów, na których opublikowane są listy odwołanych certyfikatów - CRL,

-   administrowanie i aktualizowanie stroną internetową Centrum Certyfikacji Województwa Podlaskiego,

b)  w zakresie prowadzenia Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Siecią:

-   aktualizacja IOS-ów na urządzeniach sieciowych i konfiguracja urządzeń sieciowych,

-   monitoring sieci Centrum Certyfikacji i Centrum Przetwarzania sieci wojewódzkiej,

-   zarządzanie serwerem ACS,

-   wsparcie techniczne udzielane administratorom jst,

-   usuwanie usterek sieciowych,

-   wykonywanie backup-ów konfiguracji urządzeń sieciowych,

-   monitorowanie i aktualizacja sond IDS,

-   zarządzanie pulą adresacji urządzeń sieciowych,

c)  w zakresie administrowania Systemem Cyfrowego Urzędu:

-   współpraca z jst  wchodzącymi w skład usług Cyfrowego Urzędu,

-   administrowanie użytkownikami mającymi dostęp do usług Cyfrowego Urzędu,

-   utrzymanie ciągłości pracy urządzeń i oprogramowania oraz zapewnienie prawidłowej eksploatacji i konserwacji zasobów sprzętowych,

-   wsparcie techniczne i merytoryczne udzielane administratorom Cyfrowego Urzędu w jst,

-   określanie kierunków rozwoju platformy Cyfrowego Urzędu,

d)  w zakresie administrowania Systemem CMS:

-   administracja systemami operacyjnymi obsługującymi serwery Wrót Podlasia,

-   tworzenie szablonów projektów CMS SmartSite jst oraz jednostek organizacyjnych i osób prawnych,

-   dodawanie nowych kont użytkowników i administratorów jednostek samorządowych,

-   zarządzanie uprawnieniami dostępu użytkowników z podmiotów zewnętrznych do zasobów systemu CMS SmartSite,

-   wsparcie techniczne udzielane administratorom stron internetowych i Biuletynu Informacji Publicznej CMS SmartSite,

-   zapewnienie prawidłowego i ciągłego funkcjonowania serwerów obsługujących strony BIP, którymi administruje Urząd,

-   administrowanie wewnętrznym serwerem DNS (dodawanie nowych wpisów adresów DNS do plików konfiguracyjnych),

-   prowadzenie archiwizacji systemów, aplikacji i baz danych oraz odtwarzanie danych archiwalnych w sytuacjach awaryjnych,

-   zarządzanie i administrowanie serwerami obsługującymi portal Wrota Podlasia i jego wortale tematyczne,

e)  w zakresie administrowania Systemem Poczty Elektronicznej:

-   zapewnienie ciągłości pracy serwerów i systemu poczty Postfix–poczta pracowników Urzędu, jst oraz jednostek organizacyjnych i osób prawnych,

-   administracja systemami poczty elektronicznej województwa,

-   zakładanie, usuwanie i konfigurowanie kont pocztowych,

-   udzielanie wsparcia technicznego w zakresie funkcjonowania poczty elektronicznej w jst,

-   aktualizacje systemów na urządzeniach służących ochronie systemu poczty,

f)  prowadzenie spraw związanych z stosowaniem przepisów ustawy o ochronie danych  osobowych, w tym:

-   nadzór nad rejestracją zbiorów danych osobowych i ich aktualizacja,

-   prowadzenie spraw z zakresu zadań administratora danych osobowych, w tym opracowywanie i aktualizacja Polityki Ochrony Danych Osobowych Urzędu, prowadzenie rejestru udzielonych upoważnień,

-   rozpatrywanie wniosków od podmiotów zewnętrznych o udostępnianie danych osobowych ze zbiorów, których administratorem jest Marszałek,

-   prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych wraz z nadanym identyfikatorem w systemie informatycznym,

-   określenie uprawnień osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych,

-   wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji, nadzorującego przestrzeganie zasad ochrony wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,

-    wdrażanie procedur mających na celu przestrzeganie przez pracowników Urzędu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, a w szczególności zachowania przez nich tajemnicy danych osobowych, do których mają dostęp, w związku z wykonywaniem zadań służbowych i obowiązków pracowniczych,

-    udzielanie merytorycznej pomocy departamentom w sprawach określenia postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych oraz praw osób fizycznych, których dane osobowe są lub mogą być przetwarzane,

-    nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych przez pracowników Urzędu,

g)  administrowanie węzłem teletransmisyjnym,

h)   przygotowywanie projektów niezbędnych umów i porozumień oraz prowadzenie spraw z zakresu zawartych porozumień, umów o wykorzystywanie zasobów informatycznych Urzędu przez inne jst i jednostki organizacyjne z terenu Województwa,

i)   prowadzenie archiwizacji systemów, aplikacji i baz danych oraz odtwarzanie danych archiwalnych w sytuacjach awaryjnych,

j)   przygotowanie i zarządzanie projektami z zakresu społeczeństwa informacyjnego współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej związanymi z rozwojem elektronicznej administracji w województwie,

k)  przygotowywanie i opracowywanie założeń dla projektów w zakresie elektronicznej administracji,

l)   współpraca z instytucjami administracji rządowej, samorządu terytorialnego w zakresie rozwoju elektronicznej administracji;

4) Referat Informatyki, do zadań  którego należy prowadzenie spraw związanych z obsługą informatyczną Urzędu, a w szczególności: 

a)  w zakresie eksploatacji systemów informatycznych i sieci wewnętrznej UMWP:

-    zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów operacyjnych,  baz danych, dedykowanego oprogramowania i aplikacji, w tym elektronicznego obiegu dokumentów i wspomagania zarządzania, zapewnienie ich dostępności, integralności i bezpieczeństwa,

-    utrzymanie ciągłości pracy urządzeń i oprogramowania, zapewnienie prawidłowej eksploatacji i konserwacji zasobów sprzętowych (serwerów, komputerów i aktywnych elementów sieci komputerowej),

-    administrowanie wewnętrzną siecią komputerową,

-    administrowanie użytkownikami systemów informatycznych zgodnie z zasadami polityki bezpieczeństwa,

-    administrowanie systemem poczty elektronicznej w domenie umwp-podlasie.pl,

-    administrowanie zdalnym dostępem do zasobów informatycznych,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie funkcjonowania systemów i dedykowanych aplikacji,

-   zarządzanie i administrowanie portalem wewnętrznym (intranetowym), zagwarantowanie jego pełnej funkcjonalności, integralności i bezpieczeństwa zawartych tam informacji,

-   wdrażanie podpisu elektronicznego,

-    prowadzenie stałej kontroli antywirusowej,

-    wykonywanie zadań wynikających z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,

-    prowadzenie rejestru oprogramowania stosowanego w Urzędzie (licencji),

b)   w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych:

-   nadzór nad okresowym składowaniem danych,

-   opiniowanie konfiguracji elementów bezpieczeństwa systemu,

-   przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemów informatycznych,

-   nadzór nad zdalnym dostępem do zasobów informatycznych,

-   bezpośredni udział w usuwaniu skutków awarii systemu informatycznego,

-   współpraca przy opracowywaniu procedur awaryjnych,

-   określenie zasad polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych Urzędu i nadzór nad ich przestrzeganiem, w tym procedur awaryjnych,

c)  organizacja szkoleń pracowników Urzędu w zakresie obsługi komputerów,

d)  określanie potrzeb w zakresie licencjonowania i uaktualnienia systemów, oprogramowania i aplikacji zainstalowanych w Urzędzie, ich wdrażanie i dostosowywanie do wymagań i potrzeb użytkowników,

e)   ustalanie potrzeb w zakresie rozwoju systemu informatycznego Urzędu, zaopatrzenia w elementy sprzętu i oprogramowania podstawowego i narzędziowego,

f)   planowanie środków niezbędnych dla prawidłowej eksploatacji systemów informatycznych, materiałów eksploatacyjnych i nośników informacji,

g)   prowadzenie serwisu gwarancyjnego sprzętu komputerowego Urzędu i określanie potrzeb w zakresie serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego Urzędu,

h)   krosowanie połączeń telefonicznych z centralą;

5)  Referat Programu Społeczeństwa Informacyjnego, do zadań  którego należy prowadzenie spraw związanych z obsługą inwestycji wojewódzkich w zakresie społeczeństwa informacyjnego, a w szczególności:

a)    przygotowywanie i opracowywanie warunków dla projektów w zakresie infrastruktury społeczeństwa informacyjnego, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,

b)   nadzór nad realizacją oraz rozliczanie realizowanych przez województwo samodzielnie lub w partnerstwie projektów w zakresie społeczeństwa informacyjnego,

c)    przygotowywanie założeń technicznych i technologicznych, związanych z realizacją elektronicznych usług publicznych województwa podlaskiego i komunikacji elektronicznej,

d)   opracowywanie dokumentów i analiz stanowiących podstawę do opracowania wojewódzkiego programu rozwoju społeczeństwa informacyjnego, zamawianie badań i opracowań w tym zakresie,

e)    koordynacja, monitoring i ewaluacja realizacji zadań wynikających z wojewódzkiego programu społeczeństwa informacyjnego, koordynowanie prac  koncepcyjno - programowych w ramach regionalnych i lokalnych projektów dotyczących infrastruktury społeczeństwa informacyjnego w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Podlaskiego i Narodowym Planie Rozwoju, przygotowywanie, koordynowanie i monitorowanie zadań realizowanych z udziałem Samorządu Województwa w ramach porozumień i partnerstwa w tym partnerstwa publiczno-prywatnego,

f)     współpraca z instytucjami administracji rządowej, samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami naukowymi w zakresie rozwoju społeczeństwa  informacyjnego,

g)    realizacja inwestycji związanych z wdrażaniem projektów z zakresu rozwoju społeczeństwa informacyjnego, między innymi poprzez:

-    organizowanie przetargów na realizacje inwestycji i przygotowanie umów z wykonawcami,

-    zapewnienie niezbędnego nadzoru nad inwestycjami,

-    udział w odbiorach inwestycji i uruchomieniach systemów informatycznych,

-    okonywanie końcowego rozliczenia inwestycji,

-    sprawdzanie dokumentów finansowych będących podstawą do rozliczenia zadań w ramach realizowanych projektów,

-    promocja projektów realizowanych w ramach programu społeczeństwa    informacyjnego,

-    współpraca z organizacjami społecznymi i fundacjami uczestniczącymi w procesie wdrożenia idei społeczeństwa informacyjnego i obywatelskiego;

6) Referat Rozwoju Wojewódzkiej Sieci Szerokopasmowej, do zadań którego należy w szczególności:

a)  inicjowanie, przygotowanie i koordynowanie projektów sieci informacyjnych, w tym szerokopasmowego dostępu do Internetu w województwie, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,

b)  przygotowywanie, koordynowanie i monitorowanie zadań realizowanych z udziałem Województwa Podlaskiego w ramach porozumień, umów czy partnerstwa publiczno-prywatnego dotyczącego sieci szerokopasmowej, jak i projektu Sieć Szerokopasmowa  Polski  Wschodniej,

c)   nadzór nad realizacją oraz rozliczanie realizowanych przez województwo samodzielnie lub w partnerstwie czy też na podstawie umów dotyczących poszczególnych etapów projektów w zakresie sieci szerokopasmowych, w tym projektu Sieć Szerokopasmowa  Polski  Wschodniej w województwie podlaskim,

d)   współpraca z instytucjami administracji rządowej, samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami naukowymi, a także operatorami sieci szerokopasmowych w zakresie rozwoju sieci szerokopasmowej w województwie,

e)   podejmowanie niezbędnych działań związanych z realizacją projektu Sieć Szerokopasmowa  Polski  Wschodniej w zakresie Województwa Podlaskiego.”.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

1)zmiana tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, Dz. U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, Dz. U. z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1206, Dz. U. z 2006 r. Nr 126, poz. 875 i Nr 227, poz. 1658, Dz. U. z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, Dz. U. z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 216, poz. 1370, Nr 223, poz. 1458, Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz Dz. U. z 2010 r. Nr 28, poz. 142, Nr 28, poz. 146,