Uchwała Nr 26/192/03

Zarządu Województwa Podlaskiego

z dnia 10 kwietnia 2003 roku

w sprawie zawarcia z Miastem Łapy porozumienia powierzającego wykonywanie zadania Samorządu Województwa Podlaskiego z zakresu kultury i ochrony jej dóbr

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt w zw. 1 art. 8 ust 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku
o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 214, poz. 1806) oraz Uchwały Nr V/31/03 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 24 lutego 2003 roku w sprawie powierzenia zadań Samorządu Województwa Podlaskiego z zakresu kultury i ochrony jej dóbr Miastu Łapy, uchwala się co następuje:

§ 1.

Postanawia się zawrzeć porozumienie z Miastem Łapy powierzające wykonywanie zadania Samorządu Województwa Podlaskiego z zakresu kultury i ochrony jej dóbr, polegające
na organizacji przez Dom Kultury w Łapach imprezy cyklicznej pn. Międzynarodowy Festiwal Pieśni Sakralnej "Łapskie Te Deum".

§ 2.

Treść porozumienia, o którym mowa w § 1, stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3.

Upoważnia się Marszałka Województwa Podlaskiego Janusza Kazimierza Krzyżewskiego oraz Członka Zarządu Województwa Podlaskiego Jana Syczewskiego do złożenia w imieniu Województwa Podlaskiego oświadczenia woli celem zawarcia porozumienia, o którym

mowa w § 1.

§ 4.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

załącznik do uchwały Nr 26/192/03

Zarządu Województwa Podlaskiego

Z dnia 10 kwietnia 2003 roku

Porozumienie Nr 4/EK/03 z dnia .......................................

w sprawie powierzenia wykonywania zadania Samorządu Województwa Podlaskiego

z zakresu kultury i ochrony jej dóbr Miastu i Gminie Łapy

zwane dalej "Porozumieniem", zawarte pomiędzy Samorządem Województwa Podlaskiego, zwanym dalej "Województwem", reprezentowanym przez Zarząd Województwa, w imieniu którego działają:

1. Janusz Kazimierz Krzyżewski - Marszałek Województwa,

2. Jan Syczewski - Członek Zarządu,

a Miastem i Gminą Łapy, zwanym dalej "Gminą", reprezentowanym przez:

Tadeusza Wróblewskiego - Burmistrza Miasta i Gminy.

§ 1.

Województwo powierza Gminie wykonywanie zadania z zakresu kultury i ochrony jej dóbr, polegającego na organizacji imprezy cyklicznej pn. Międzynarodowy Festiwal Pieśni Sakralnej "Łapskie Te Deum", realizowanej przez Dom Kultury w Łapach.

§ 2.

1. Województwo zamierza współfinansować organizację imprezy, o której mowa w § 1,
na podstawie zestawienia kosztów sporządzonego według wzoru określonego
w załączniku nr 1 do niniejszego porozumienia.

2. Wysokość dofinansowania na rok 2003 ustala się na kwotę 4.000 zł, słownie: cztery tysiące złotych.

3. Wysokość dofinansowania z budżetu Województwa Podlaskiego oraz jego przeznaczenie na lata kolejne strony ustalają i przyjmują w formie aneksu w terminie do dnia 17 marca roku, w którym zadanie jest realizowane.

§ 3.

Środki finansowe w wysokości ustalonej na dany rok będą przekazywane przez Województwo w terminie do dnia 31 marca tego roku, z wyjątkiem roku bieżącego, do końca roku, w którym dotacja przekazywana będzie w częściach w miarę posiadanych środków
na konto Gminy: Bank Ochrony Środowiska S.A O/Białystok Nr: 33 1540 1216 2001 4405 3110 0001, które to środki Gmina powinna niezwłocznie przekazać na konto Domu Kultury w Łapach.

§ 4.

1. Gmina jest obowiązana do:

1) przesłania Województwu kserokopii przelewu poświadczonego za zgodność z oryginałem w terminie 14 dni od dnia przekazania środków na konto Domu Kultury w Łapach.

2) przedłożenia Województwu, w terminie do dnia 30 czerwca danego roku:

3) sprawozdania merytorycznego, które powinno zawierać w szczególności następujące informacje:

a) termin i miejsce realizacji imprezy,

b) ilość uczestników i wykonawców,

c) listę współorganizatorów imprezy,

d) opis przebiegu imprezy wraz z wnioskami odnośnie osiągnięcia zamierzonych celów,

1) materiałów promocyjnych (np.: folderu, plakatu) i innych materiałów dokumentujących przebieg imprezy (np.: katalogu),

2) rozliczenia finansowego obejmującego zestawienie wydatków i faktur sporządzonego według wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszego porozumienia,

3) sprawozdania z przeprowadzonej przez Gminę kontroli

z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Rozliczenie dotacji w roku bieżącym nastąpi w terminie do dnia 31 grudnia.

§ 5.

1) Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony.

2) Porozumienie może zostać rozwiązane za miesięcznym okresem wypowiedzenia
w przypadku rażącego naruszenia niniejszego porozumienia, a w szczególności nieterminowego wykonania porozumienia lub nienależytego jego wykonania, wykorzystania środków na inne cele niż określone w porozumieniu.

3) Niezależnie od okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 2, Województwo domagać się może natychmiastowego zwrotu niewykorzystanych lub wykorzystanych sprzecznie
z przeznaczeniem środków w całości lub ich części. W tym przypadku Województwu przysługują odsetki ustawowe począwszy od dnia następującego od daty wyznaczonej dla zwrotu środków lub ich części.

§ 6.

Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

§ 7.

Wszystkie zmiany warunków porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8.

Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze stron oraz egzemplarz przeznaczony do publikacji.

Samorząd Województwa Podlaskiego: Miasto i Gmina Łapy:

załącznik nr 1

do Porozumienia Nr 4/EK/03

ZESTAWIENIE KOSZTÓW:

Miasto i Gmina Łapy:

Łapy, .......................... 2003 roku

załącznik nr 2

do Porozumienia Nr 4/EK/03

ZESTAWIENIE WYDATKÓW:

Miasto i Gmina Łapy:

Łapy, .......................................................