Uchwała Nr 235/3022/07 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 13 lutego 2007 r.

Uchwała Nr 235/3022/07
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 13 lutego 2007 roku

w sprawie wprowadzenia zmian w Uchwale Nr 187/2391/06 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 7 marca 2006r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, zmienionej Uchwałą Nr 200/2573/06 z dnia 02 czerwca 2006r. oraz Uchwałą Nr 221/2844/06 z dnia 31 października 2006r. 

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1590, zm. Dz. U. z 2002r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1206, z 2006r. Dz. U. Nr 126 poz. 875, Nr 227, poz. 1658) uchwala się, co następuje:

§ 1

W Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, stanowiącym załącznik do uchwały Nr 187/2391/06 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 7 marca 2006r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, wprowadza się następujące zmiany:

1) W § 2 dodaje się pkt 18 w brzmieniu: "18) PO KL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki."
2) W § 11 w ust. 1 dodaje się:
    a) pkt 3a w brzmieniu: "3a) Oddział Budżetu PO KL     -DF KL  
    b) pkt  4a w brzmieniu: " 4a) Oddział ds. Obsługi Projektów  PO KL  - PK KL",
    c)  pkt 5a w brzmieniu: "5a) Oddział ds. Kontroli PO KL     - PM KL",
    b) pkt 6a w brzmieniu: "6a) Oddział ds. Finansowych PO KL    - PF KL",
    c) pkt 8a w brzmieniu: "8a) Wydział ds. Informacji i Promocji PO KL   - PI ",
    d) pkt 9a otrzymuje brzmienie: "9a) Wydział Informatyki",
    e) pkt 10 otrzymuje brzmienie: "Biuro Prawne"        
3) Po § 15 dodaje się § 15 a w brzmieniu: "15a Do zakresu zadań Oddziału Budżetu PO KL należy
    1) opracowywanie projektów procedur wewnętrznych w zakresie obsługi finansowo-księgowej PO KL,
    2) przygotowywanie, we współpracy z komórkami merytorycznymi projektu planu oraz planu finansowego w zakresie dochodów i wydatków budżetowych PO KL,
    3) sprawdzanie dokumentów księgowych PO KL pod względem formalno-rachunkowym,
    4) dokonywanie płatności beneficjentom i kontrahentom w ramach PO KL,
    5) ewidencjonowanie operacji gospodarczych i finansowych PO KL,
    6) prowadzenie sprawozdawczości budżetowej PO KL oraz niezbędnych rozliczeń i zestawień z dokumentów finansowo-księgowych."
4) Po § 18 dodaje się § 18 a w brzmieniu: "§ 18 a Do zakresu zadań Oddziału ds. Obsługi Projektów  PO KL należy:
    1) przygotowywanie projektów wewnętrznych procedur wdrażania PO KL oraz innych dokumentów wymaganych procesem wdrażania PO KL w zakresie zadań realizowanych przez Oddział,
    2) przeprowadzanie konkursów oraz organizacja pracy Komisji Oceny Projektów,
    3) weryfikacja formalna i ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektu,
    4) przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów,
    5) weryfikacja formalno-rachunkowa oraz merytoryczna wniosków o płatność, w tym ocena kwalifikowalności wydatków,
    6) bieżąca współpraca z realizatorami projektów w zakresie wprowadzania zmian do wdrażanych projektów, w tym aneksowanie umów,
    7) przygotowywanie sprawozdań z realizacji Działań PO KL."
5) Po § 19 dodaje się § 19 a w brzmieniu: "§ 19 a Do zakresu zadań Oddziału ds. Kontroli PO KL należy:
    1) przygotowywanie projektów wewnętrznych procedur wdrażania PO KL oraz innych dokumentów wymaganych procesem wdrażania PO KL w zakresie zadań realizowanych przez Oddział,
    2) przygotowywanie planów kontroli dotyczących Działań wdrażanych w ramach PO KL,
    3) kontrola projektów realizowanych przez beneficjentów w ramach PO KL."
6)  Po § 20 dodaje się § 20 a w brzmieniu: "§ 20 a Do zakresu zadań Oddziału ds. Finansowych PO KL należy:
    1) przygotowywanie projektów wewnętrznych procedur wdrażania PO KL oraz innych dokumentów wymaganych procesem wdrażania PO KL w zakresie zadań realizowanych przez Oddział,
    2) zabezpieczenie środków na realizację PO KL, monitorowanie wydatków oraz opracowywanie prognoz wydatków w ramach PO KL,
    3) sporządzanie wniosków o refundację i przekazywanie do Instytucji Pośredniczącej PO KL,
    4) opracowywanie informacji dotyczących nieprawidłowości oraz odzyskiwanie kwot nienależnie wypłaconych w ramach PO KL,
    5) sporządzanie informacji o stanie rozliczeń Beneficjentów,
    6) sporządzanie dyspozycji przelewów o przekazanie transz Beneficjentom."
7) W § 22 po pkt. 18 dodaje się pkt 19 i 20 w brzmieniu:
    "19) prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników zaangażowanych we wdrażanie PO KL,
     20) opracowywanie, realizacja i rozliczanie działań współfinansowanych ze środków Pomocy Technicznej PO KL w zakresie tematyki wchodzącej w zakres działalności Wydziału."
8) Po § 22 dodaje się § 22 a w brzmieniu: "§ 22 a Do zakresu zadań Wydziału ds. Informacji i Promocji PO KL należy:
    1)  przygotowywanie projektów wewnętrznych procedur wdrażania PO KL oraz innych dokumentów wymaganych procesem wdrażania PO KL w zakresie zadań realizowanych przez Wydział,
    2) prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na temat dostępnych instrumentów wsparcia w ramach PO KL,
    3) zapewnienie informacji dla potencjalnych odbiorców pomocy poprzez prowadzenie Punktu Informacyjnego PO KL, a w szczególności poprzez:
        a) udostępnianie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych nt. PO KL,
        b) udzielanie informacji o możliwościach ubiegania się o dofinansowanie  realizacji  projektu w ramach PO KL oraz zasadach przygotowania aplikacji,
    4) prowadzenie Punktu Przyjęć Wniosków w ramach PO KL,
    5) opracowywanie, realizacja i rozliczanie działań współfinansowanych ze środków Pomocy Technicznej PO KL w zakresie tematyki wchodzącej w zakres działalności Wydziału."
9) W § 23 po pkt. 13 dodaje się pkt 14 w brzmieniu: "14) Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie zadań wynikających z wdrażania PO KL."
10) W § 24:
    1) pierwsze zdanie otrzymuje brzmienie: "§ 24 Do zakresu zadań Biura Prawnego należy:",
    2) po pkt. 4 dodaje się pkt 5 w brzmieniu: "5) obsługa prawna zadań wynikających z przygotowania i wdrażania PO KL."
11) W § 27 a:
    1) pierwsze zdanie otrzymuje brzmienie: "§ 27 a Do zakresu zadań Wydziału Informatyki należy:",
    2) po pkt. 14 dodaje się pkt 15 w brzmieniu: "15) dostosowanie systemu informatycznego do wdrażania PO KL."
12) Schemat organizacyjny, o którym mowa w § 11 ust. 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.