Zarządzenie Nr 8/04 Marszałka Wojeództwa Podlaskiego z dnia 10 sierpnia 2004 roku

Zarządzenie wewnętrzne Nr 8/04
Marszałka Województwa Podlaskiego
z dnia 10 sierpnia 2004 r.

w sprawie zatwierdzenia zmiany organizacji wewnętrznej i szczegółowych zadań departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie § 13 ust. 2 i § 30 ust. l pkt 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku zarządza się, co następuje:

§1.

W załączniku do zarządzenia Nr 1/03 Marszałka Województwa Podlaskiego z dnia
26 czerwca 2003 r. w sprawie zatwierdzenia organizacji wewnętrznej i szczegółowych zadań departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku (zmiana: zarządzenie Nr 2/03 z dnia 11 września 2003 r., Nr 3/03 z dnia
29 października 2003 r., Nr 1/04 z dnia 2 lutego 2004 r., Nr 4/04 z dnia 5 marca 2004 r.,
Nr 5/04 z 5 kwietnia 2004 r. oraz Nr 7/04 z 1 lipca 2004 r.) wprowadza się następujące zmiany:
  
1) § 8 otrzymuje brzmienie:

 "§ 8.1. W Departamencie Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Mienia i Geodezji tworzy się:
  1) Referat Regionalnej Polityki Rolnej i Funduszy Strukturalnych";
  2) Referat Mienia;
  3) Wojewódzkie Biuro Wdrażania Programów /PAOW/;
  4) Referat Ochrony Środowiska;
5) Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej."

 2. Referat Regionalnej Polityki Rolnej i Funduszy Strukturalnych przy znakowaniu spraw używa symbolu - GRM - I, Referat Mienia - GRM - II, Wojewódzkie Biuro Wdrażania Programu (PAOW) - GRM - III, Referat Ochrony Środowiska - GRM - IV, Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej - WOD ".

2) w § 20 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Do zadań Referatu Regionalnej Polityki Rolnej i Funduszy Strukturalnych należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:
1) kreowania regionalnej polityki rolnej, w tym: stałej, merytorycznej współpracy
z instytucjami, stowarzyszeniami różnych branż rolnych, tworzenia aktualnej bazy danych poszczególnych rynków rolnych, prowadzenia stałego portalu internetowego dotyczącego rolnictwa;
2) współpracy z innymi podmiotami działającymi w środowisku wiejskim;
3) rozbudowy i modernizacji infrastruktury technicznej wsi, w tym współdziałania
z gminami w zakresie rozbudowy wodociągów, kanalizacji i oczyszczalni ścieków na obszarach wiejskich;
4) prognozowania, planowania, nadzorowania wykonania urządzeń melioracji wodnych szczegółowych, w tym: wydawania decyzji na wykonywanie urządzeń melioracji wodnych szczegółowych w uzgodnieniu z Wojewodą, wydawania decyzji ustalających wysokość opłat melioracyjnych właścicielom gruntu;
5) nadzoru nad gospodarką wodną w województwie;
6) nadzorowania realizacji programu małej retencji, w tym: podpisywania porozumień pomiędzy samorządami gminnymi a województwem w sprawie partycypacji kosztów inwestycji;
7) wdrażania programu rolnośrodowiskowego;
8) nadzoru nad związkami spółek wodnych;
9) nadzoru i kontroli nad działalnością Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku;
10) wydawania zezwoleń na obrót hurtowy w kraju napojami alkoholowymi do 18% alkoholu;
11) informowania o możliwościach wsparcia z funduszy strukturalnych ze szczególnym uwzględnieniem projektów realizowanych w ramach komponentu wojewódzkiego Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich" oraz Planu Rozwoju Obszarów Wiejskich;
12) przygotowania materiałów informacyjnych o programach operacyjnych
i uzupełnieniach programów;
13) przyjmowania wniosków na realizację projektów;
14) dokonywania oceny kompletności wniosków, a w przypadku stwierdzenia braków lub nieprawidłowości zwracanie wniosków w celu dokonania stosownych poprawek lub uzupełnień;
15) wprowadzania zgodnie z zakresem zadań danych do systemu informatycznego SIMIK;
16) prowadzenia bazy danych potencjalnych projektów kwalifikujących się do finansowania;
17) dokonywania oceny wniosku o pomoc i wniosku o płatność pod względem merytorycznym, ekonomicznym i technicznym;
18) obsługi Regionalnego Komitetu Sterującego;
19) przygotowania projektu umowy z wnioskodawcą o udzielenie pomocy finansowej w tym: opracowania i gromadzenia wszelkiej dokumentacji niezbędnej dla udzielenia pomocy finansowej oraz współpracy z oddziałem regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa zgodnie z przyjętą procedurą;
20) prowadzenia procedur związanych z rozliczeniem udzielonej pomocy;
21) współpracy z Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi w działaniach związanych
z wdrożeniem Sektorowego Programu Operacyjnego."

3) w § 21 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Do zadań Referatu - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:
1) sporządzania bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej i przekazywanie go
wojewodzie do dnia l marca każdego roku;
2) opracowania, aktualizowania i realizacji strategii wojewódzkiej w zakresie polityki społecznej będącej integralną częścią strategii rozwoju województwa obejmującej w szczególności programy przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, wyrównywania szans osób niepełnosprawnych, pomocy społecznej, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, współpracy z organizacjami pozarządowymi - po konsultacji z powiatami;
3) rozpoznawania przyczyn ubóstwa oraz opracowywania regionalnych programów pomocy społecznej wspierających samorządy lokalne w działaniach na rzecz ograniczenia tego zjawiska;
4) inspirowania i promowania nowych rozwiązań w zakresie pomocy społecznej;
5) organizowania i prowadzenia regionalnych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej;
6) współdziałania, wspierania oraz podejmowania działań związanych z finansowaniem oraz zlecaniem zadań pomocy społecznej organizacjom społecznym, Kościołowi Katolickiemu i innym kościołom i związkom wyznaniowym, fundacjom, stowarzyszeniom, pracodawcom oraz osobom fizycznym i prawnym;
7) podejmowania działań zmierzających do utworzenia lub likwidowania specjalistycznych ośrodków szkoleniowo rehabilitacyjnych z możliwością zlecania zadań innym podmiotom;
8) dofinansowania robót budowlanych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2003 r., Nr 27, poz. 2016), dotyczących obiektów rehabilitacji, w związku z potrzebami osób niepełnosprawnych, z wyjątkiem rozbiórki tych obiektów;
9) opiniowania wniosków przedkładanych przez podmioty ubiegające się o wpis do rejestru ośrodków uprawnionych do organizowania turnusów rehabilitacyjnych;
10) opracowywania i realizacji wojewódzkich programów dotyczących wyrównywania szans osób niepełnosprawnych i przeciwdziałania ich wykluczeniu społecznemu;
11) opracowywania i przedstawiania Pełnomocnikowi ds. Osób Niepełnosprawnych planów zadań oraz informacji z prowadzonej działalności;
12) współpracy z organizacjami pozarządowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, instytucjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych;
13) podejmowania działań na rzecz profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i innych uzależnień;
14) współpracy z organami administracji rządowej oraz powiatami i gminami w realizacji zadań wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
15) realizacji wojewódzkiego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych stanowiącego część wojewódzkiej strategii integracji i polityki społecznej;
16) opracowywania i koordynowania realizacji wojewódzkich programów w zakresie przeciwdziałania narkomanii;
17) obsługi Wojewódzkiej Rady Społecznej ds. osób niepełnosprawnych;
18) udzielania zezwoleń na zbiórki publiczne na terenie Województwa lub jego części obejmującej więcej niż jeden powiat;
19) ochrony praw konsumentów;
20) prowadzenia spraw związanych z koordynowaniem realizacji zadań dotyczących współpracy Województwa z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w sferze zadań publicznych o charakterze wojewódzkim, w szczególności w zakresie:
a) organizowania wymiany informacji na temat planowanych kierunków działań w celu ich zharmonizowania,
b) opracowywania projektów dokumentów określających szczegółowe zasady zlecania do realizacji zadań publicznych o charakterze wojewódzkim;
c) prowadzenia spraw związanych z powoływaniem i obsługą wspólnych zespołów
o charakterze doradczym i inicjatywnym;
21) opracowywania projektu rocznego programu współpracy z organizacjami
pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku
publicznego w zakresie zadań publicznych o charakterze wojewódzkim;
22) organizowania kształcenia, w tym prowadzenie publicznych szkół służb społecznych oraz szkolenia zawodowego kadr pomocy społecznej;
23) prowadzenia banku danych o wolnych miejscach w placówkach opiekuńczo -wychowawczych na terenie województwa;
24) pełnienia funkcji instytucji właściwej w związku z udziałem Rzeczpospolitej Polskiej w koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń rodzinnych, w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Systemu Gospodarczego;
25) wydawania decyzji w sprawach świadczeń rodzinnych realizowanych w związku z  koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego;
26) dofinansowania kosztów tworzenia i działania zakładów aktywności zawodowej.";

4) § 26 otrzymuje brzmienie:

"§ 26. Biuro Informatyki

Do zdań Biura Informatyki należy w szczególności:
1. W zakresie rozwoju społeczeństwa informacyjnego:
1) prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem technicznych aspektów projektów w zakresie infrastruktury społeczeństwa informacyjnego finansowanych ze środków Funduszy Strukturalnych Unii Europejskiej;
2) przygotowywanie założeń technicznych i technologicznych, związanych z elektroniczną realizacją usług publicznych;
3) współudział w przygotowaniu założeń koncepcyjnych infrastruktury podpisu cyfrowego;
4) prowadzenie prac wspierających i przygotowawczych dla projektów w zakresie infrastruktury społeczeństwa informacyjnego finansowanych ze środków UE zgłaszanych przez samorządy lokalne i inne społeczne inicjatywy;
5) koordynacja i monitoring realizacji zadań wynikających ze strategii społeczeństwa informacyjnego;
6) współpraca z organizacjami społecznymi i fundacjami uczestniczącymi w procesie wdrożenia idei społeczeństwa informacyjnego i obywatelskiego;
7) współpraca z instytucjami administracji rządowej, samorządowej oraz instytucjami naukowymi w zakresie rozwoju społeczeństwa informacyjnego.

2. W zakresie kształtowania kierunków rozwoju społeczeństwa informacyjnego w województwie:
1) koordynowanie i nadzór prac koncepcyjno - programowych w ramach regionalnych i lokalnych projektów w zakresie infrastruktury społeczeństwa informacyjnego, realizowanych m.in. na mocy porozumień;
2) inicjowanie i koordynowanie tworzenia projektów rozbudowy sieci infrastruktury informacyjnej (szerokopasmowego dostępu do internetu) w województwie podlaskim;
3) koordynowanie i nadzór prac zlecanych do wykonania w jednostkach powołanych do obsługi przedsięwzięć realizowanych w zakresie infrastruktury społeczeństwa informacyjnego;
4) występowanie w charakterze pełnomocnika Marszałka Województwa Podlaskiego w przedsięwzięciach realizowanych w zakresie infrastruktury społeczeństwa informacyjnego.

3. W zakresie eksploatacji systemów informatycznych:
1) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów baz danych i aplikacji elektronicznego obiegu dokumentów i wspomagania zarządzania, zapewnienie ich dostępności, integralności i bezpieczeństwa;
2) utrzymanie ciągłości pracy urządzeń i oprogramowania, zapewnienie prawidłowej eksploatacji i konserwacji zasobów sprzętowych (serwerów, komputerów i aktywnych elementów sieci komputerowej);
3) administrowanie siecią komputerową oraz węzłem teletransmisyjnym, wnioskowanie dostawy usług teletransmisyjnych;
4) administrowanie użytkownikami systemów informatycznych zgodnie z zasadami polityki bezpieczeństwa;
5) administrowanie systemem poczty elektronicznej i pracy grupowej;
6) administrowanie zdalnym dostępem do zasobów informatycznych;
7) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie funkcjonowania systemów i dedykowanych aplikacji;
8) określanie potrzeb w zakresie licencjonowania i uaktualnienia systemów oprogramowania i aplikacji, ich wdrażanie i dostosowywanie do wymagań i potrzeb użytkowników;
9) prowadzenie archiwizacji systemów, aplikacji i baz danych oraz odtwarzanie danych archiwalnych w sytuacjach awaryjnych;
10) standaryzacja dokumentacji eksploatacyjnych, technicznych i procedur;
11) współpraca w zakresie tworzenia i realizacji obowiązujących zasad polityki bezpieczeństwa;
12) określanie potrzeb w zakresie podnoszenia wiedzy informatycznej pracowników;
13) zarządzanie i administrowanie serwerami obsługującymi portal "Wrota Podlasia";
14) zarządzanie i administrowanie portalem wewnętrznym (intranetowym), zagwarantowanie jego pełnej funkcjonalności, integralności i bezpieczeństwa zawartych tam informacji;
15) planowanie środków niezbędnych dla prawidłowej eksploatacji systemów informatycznych, materiałów eksploatacyjnych, nośników informacji itp.;
16) ustalanie potrzeb w zakresie rozwoju systemu informatycznego, zaopatrzenia w elementy sprzętu i oprogramowania podstawowego i narzędziowego;
17) prowadzenie stałej kontroli antywirusowej funkcjonujących systemów.

4. W zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych:
1) bezpośredni nadzór nad bezpieczeństwem informacji niejawnych oraz danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych;
2) nadzór nad okresowym składowaniem danych;
3) opiniowanie konfiguracji elementów bezpieczeństwa systemu;
4) przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemów informatycznych;
5) nadzór nad zdalnym dostępem do zasobów informatycznych;
6) bezpośredni udział w usuwaniu skutków awarii systemu informatycznego;
7) współpraca przy opracowywaniu procedur awaryjnych;
8) określenie zasad polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych Urzędu i nadzór nad ich przestrzeganiem;
9) sporządzanie okresowych raportów o bezpieczeństwie systemów informatycznych.".

§ 2.

Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Generalnemu, Dyrektorom Departamentów oraz kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.