Zarządzenie 2/03

Zarządzenie Nr 2/03
Marszałka Województwa Podlaskiego
z dnia 11 września 2003 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie zatwierdzenia organizacji wewnętrznej i szczegółowych zadań departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

Na podstawie § 13 ust. 2 i § 30 ust. 1 pkt 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku zarządza się, co następuje:

§ 1.

W załączniku do zarządzenia Nr 1/03 Marszałka Województwa Podlaskiego z dnia 26 czerwca 2003 r. w sprawie zatwierdzenia organizacji wewnętrznej i szczegółowych zadań departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 4:

1) w ust. 1 uchyla się pkt 5;
2) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Biuro Zarządu Województwa przy znakowaniu spraw używa symbolu - OPK - I, Referat Organizacyjny, Skarg i Kontroli - OPK - II, Referat Kadr i Szkoleń - OPK - III, Referat Administracyjno-Gospodarczy - OPK - IV.";

2) w § 14:

1) w ust. 3 w pkt 22 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje pkt 23 w brzmieniu:

"23) prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń o stanie majątkowym składanych przez Wicemarszałków, Członków Zarządu, Skarbnika, kierowników jednostek organizacyjnych, osoby zarządzające i członków organu zarządzającego wojewódzką osobą prawną oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Marszałka.";

2) uchyla się ust. 5 i 6;

3) po § 25 dodaje się § 26 w brzmieniu:

"§ 26. Biuro Informatyki

Do zadań Biura Informatyki należą sprawy związane z obsługą informatyczną i teleinformatyczną Urzędu, a w szczególności:

1) komputeryzacja Urzędu polegająca na:

a) opracowywaniu koncepcji i planów komputeryzacji Urzędu,
b) planowaniu i realizacji wydatków budżetowych związanych z zakupami nowych urządzeń i programów oraz eksploatacją sprzętu komputerowego, sieci zasilających i logicznych, linii przesyłowych i teleinformatycznych,
c) koordynowaniu i odbiorze prac wdrożeniowych;

2) prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem informatyki do czynności kancelaryjnych oraz systemu zarządzania obiegiem dokumentów;
3) nadzór nad zachowaniem spójności oprogramowania wdrażanego i eksploatowanego przez Urząd, współpraca przy tworzeniu nowych aplikacji z ich wykonawcą oraz ulepszanie i wprowadzanie uzupełnień do użytkowanych programów;
4) administrowanie serwerami, siecią i systemami informatycznymi;
5) wykonywanie bieżącej obsługi urządzeń informatycznych;
6) zgłaszanie i nadzór nad prawidłowym przeprowadzaniem napraw i konserwacji przez serwis;
7) przygotowywanie i kontrola realizacji umów dotyczących informatyzacji Urzędu;
8) przygotowywanie oraz realizacja umów z podmiotami zewnętrznymi na dzierżawę łączy i korzystanie z linii teleinformatycznych;
9) nadzór merytoryczny i rzeczowy nad eksploatacją sprzętu informatycznego i oprogramowania;
10) prowadzenie ewidencji licencji na oprogramowanie;
11) organizowanie szkoleń oraz doraźne instruowanie pracowników w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji sprzętu i oprogramowania;
12) zarządzanie systemem informatycznym, w którym są przetwarzane dane osobowe, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych;
13) realizacja polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych ze szczególnym uwzględnieniem archiwizacji zgromadzonych danych, bezpiecznego styku z internetem, ochrony antywirusowej danych;
14) zapewnienie wymiany informacji miedzy departamentami Urzędu oraz instytucjami z terenu Województwa;
15) planowanie i koordynacja działań w dziedzinie rozwoju struktur informatycznych w Województwie wynikających z wdrażania platformy elektronicznej na potrzeby usług publicznych oraz koncepcji społeczeństwa informacyjnego;
16) planowanie rozwoju zastosowań technologii internetowych w Województwie.".

§ 2.

Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Generalnemu, dyrektorom departamentów oraz kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.